5 Tips voor meer energie op de werkvloer [TIPS]

Wist je dat nog steeds 38% van de Nederlandse werknemers zich niet vitaal voelt? Dat blijkt uit de nieuwste cijfers van meer dan 26.000 deelnemers aan de Persoonlijke Gezondheidscheck van 2024. Als HR-professional zie je dit waarschijnlijk ook terug in je eigen organisatie; en dat is begrijpelijk zorgwekkend. Want laten we eerlijk zijn: niemand wil een werkplek waar mensen zich constant uitgeput voelen. De vraag is dus: hoe creëer je zo’n energieke werkomgeving? Hier zijn vijf concrete tips die echt werken.

1. Begin met meten (en maak het persoonlijk)

Je kunt niet verbeteren wat je niet meet. Tools zoals de Utrechtse Bevlogenheidsschaal (UBES) en Preventief Medisch Onderzoek (PMO) helpen je de vitaliteit van je medewerkers te evalueren. Maar hier komt de cruciale stap: ga verder dan alleen cijfertjes verzamelen. Het is vooral belangrijk proactief aan de slag te gaan met gezondheid. Uit onderzoek blijkt dat juist een preventieve aanpak het ziekteverzuim op de werkvloer terug laat dringen.

Wat werkt: Organiseer jaarlijks een uitgebreide gezondheidscheck waarbij elke medewerker persoonlijke terugkoppeling krijgt. Niet gewoon “je scoort gemiddeld op vitaliteit”, maar concrete verbeterpunten zoals “plan bewust pauzes in je agenda”. En investeer je vitaliteitsbudget op basis van deze data: zo weet je zeker dat je geld naar de juiste plekken gaat.

2. Pak het zitprobleem aan (want het is echt een probleem)

Nederland is zitkampioen van Europa, en dat is geen titel om trots op te zijn. We zitten te werken, zitten te eten, en vallen ’s avonds zittend neer op de bank. Als werkgever kun je hier echt een groot verschil in maken.

Wat werkt: Ja, verstelbare bureaus zijn een investering waard. Maar je kunt ook simpel beginnen met de ‘2-minuten regel’: elke twee uur staat iedereen even op. Probeer wandelvergaderingen voor één-op-één gesprekken (werkt verrassend goed!).

3. Maak vitaliteit bespreekbaar

Dit is misschien wel de belangrijkste tip: veel medewerkers worstelen met hun energie, maar praten daar zelden over op werk. Een van de belangrijkste stappen om vitaliteit op de werkvloer te verbeteren, is om medewerkers actief te betrekken. Moedig hen aan om verantwoordelijkheid te nemen, want instrinsieke motivatie is een belangrijke succesfactor.

Bij &niped benadrukken we vaak: Het is aan werkgevers om te faciliteren; aan medewerkers om te willen en kunnen. Het ‘willen en kunnen’ stimuleer je door medewerkers te voorzien van de middelen en flexibiliteit om aan hun welzijn te werken.

Wat werkt: Train je managers in vitaal leiderschap en introduceer maandelijkse ‘energie check-ins’ in teamoverleggen. En hier komt de moeilijke maar cruciale stap: begin bij jezelf. Deel als leidinggevende ook jouw uitdagingen en wat jou energie geeft. Dat geeft anderen de ruimte om open te zijn.

4. Maak gezond de makkelijke keuze (met nudging)

Hier wordt het slim: in plaats van mensen te vertellen wat ze moeten doen, regel je gewoon dat de gezonde keuze de gemakkelijkste wordt. Nudging is een motivatietechniek uit de gedragspsychologie waarbij je mensen onbewust een zetje geeft richting het positieve gedrag.

Wat werkt:

Vervang die snoeppot door een fruitschaal
Zet water prominent neer, verstop de frisdrank
Zorg dat gezonde lunch-opties goedkoper zijn dan de ongezonde alternatieven
Stel automatische pauze-herinneringen in op computers

Mensen kiezen vaak de makkelijke optie: gebruik dat in je voordeel. Hier lees je meer over in ons artikel over nudge-technieken.

5. Pak stress bij de wortel aan

Stress is de grootste energievampier, maar veel organisaties wachten met ingrijpen tot het te laat is. Kies liever voor een proactieve aanpak.

Wat werkt: Monitor werkdruk wekelijks en grijp meteen in als teams overbelast raken; niet pas bij de burn-out melding. Bied praktische hulp: tijdmanagement trainingen, toegang tot mindfulness apps, maar vooral flexibiliteit in werktijden. En creëer plekken waar mensen even tot rust kunnen komen. Zelfs een stille hoek met wat planten helpt al.

En nu?

Vitaliteit is geen luxe meer, maar een strategische noodzaak. Het mooie is: je hoeft niet alles tegelijk te doen. Begin met één tip die past bij jouw organisatie en bouw systematisch verder.

Het allerbelangrijkste principe: jij faciliteert als HR’er, maar laat medewerkers zelf de regie over hun energie nemen. Dwang werkt niet, intrinsieke motivatie wel.

Wil je meer weten over hoe je vitaliteit op de werkvloer kunt verbeteren? Plan dan een adviesgesprek in en we bekijken samen hoe wij je verder kunnen helpen.